Categoría: Organizar y editar

¿Tienes una factura en un archivo, el contrato en otro y los anexos repartidos en tres PDF más? Enviar cinco adjuntos sueltos resulta poco práctico y aumenta el riesgo de que falte alguno. La solución es unir todos los PDF en un único documento. En esta guía te enseñamos a hacerlo en menos de un minuto y sin instalar programas.

Por qué unir archivos PDF

• Orden: el destinatario recibe un solo archivo con todas las páginas en la secuencia correcta.
• Profesionalidad: un dossier único transmite una imagen mucho más cuidada que varios adjuntos.
• Trámites: muchas plataformas administrativas y portales de empleo solo permiten subir un archivo.
• Archivo: es más fácil guardar y encontrar un expediente completo que piezas sueltas.
• Impresión: imprimes todo de una vez, sin abrir documento por documento.

Cómo unir PDF con PDFcrea

1. Abre la herramienta Unir PDF de PDFcrea.
2. Arrastra los archivos al recuadro o pulsa el botón para seleccionarlos desde tu dispositivo.
3. Ordena los documentos arrastrando las miniaturas hasta conseguir la secuencia deseada.
4. Pulsa Unir PDF y espera unos segundos.
5. Descarga el archivo combinado y revísalo antes de enviarlo.

Consejo: pon nombres numerados a tus archivos antes de subirlos (01-portada.pdf, 02-contrato.pdf…). Así aparecerán ya ordenados y ahorrarás tiempo.

Cómo preparar los archivos antes de unirlos

Revisa la orientación

Si alguno de los documentos tiene páginas giradas, corrígelas primero con Rotar PDF. Un dossier con páginas de lado da sensación de descuido.

Elimina lo que sobra

Páginas en blanco, hojas de cortesía o anexos repetidos inflan el documento. Puedes quitarlos antes o después de unir con Eliminar páginas.

Convierte otros formatos

¿Una parte del expediente está en Word o en imágenes? Conviértela primero con Word a PDF o JPG a PDF y después únela con el resto.

Unir PDF: errores frecuentes

Error	Cómo evitarlo
El archivo final pesa demasiado	Pásalo por Comprimir PDF al terminar.
Las páginas salen desordenadas	Revisa las miniaturas antes de pulsar el botón de unir.
Un PDF tiene contraseña y no se puede añadir	Quita la protección del archivo (si es tuyo) con Desbloquear PDF.
Tamaños de página distintos	Es normal mezclar A4 y Carta; si molesta, recorta o ajusta las páginas.

Qué ocurre con enlaces, marcadores y formularios

Al combinar documentos, el contenido visual de cada página se conserva tal cual: texto, imágenes, tablas y gráficos. Algunos elementos interactivos, como los marcadores de navegación o los campos de formulario, pueden comportarse de forma distinta según cómo se crearon los archivos originales. Si tu documento final necesita un índice navegable, revísalo después de unir.

Ideas prácticas para unir PDF

• Crear un dossier de candidatura con carta de presentación, currículum y certificados.
• Juntar todas las facturas del trimestre para enviarlas a tu gestor.
• Preparar un expediente de alquiler con nóminas, contrato de trabajo y DNI escaneado.
• Combinar los capítulos de un trabajo académico escritos por separado.
• Montar un catálogo a partir de fichas de producto individuales.

Preguntas frecuentes

¿Hay un límite de archivos para unir?

Puedes unir varios documentos a la vez. Si trabajas con archivos muy grandes, conviene hacerlo por tandas para que el proceso sea más rápido.

¿Se pierde calidad al unir PDF?

No. Las páginas se copian tal cual al nuevo documento, sin recomprimir imágenes ni modificar el texto.

¿Puedo unir PDF desde el móvil?

Sí. La herramienta funciona en el navegador de Android y iPhone, así que puedes seleccionar los archivos desde tu almacenamiento o desde la nube.

Conclusión

Unir PDF es una de las tareas más sencillas y útiles para mantener tus documentos organizados. Prepara los archivos, ordénalos bien y, si el resultado pesa mucho, comprímelo antes de enviarlo. Prueba ahora la herramienta Unir PDF de PDFcrea y crea tu documento único en segundos.

Recibes un PDF de 120 páginas y solo necesitas enviar el capítulo 4. O escaneaste veinte facturas en un único archivo y ahora cada una debe ir a una carpeta distinta. En estos casos lo que necesitas es dividir el PDF: separar el documento en varios archivos más pequeños y manejables.

Qué significa dividir un PDF

Dividir un PDF consiste en crear uno o varios archivos nuevos a partir de las páginas de un documento original. El archivo de partida no se modifica: simplemente obtienes copias con las páginas que has elegido. Las formas más habituales de dividir son:

• Por rangos: por ejemplo, páginas 1-10, 11-25 y 26-40.
• Cada X páginas: útil para separar documentos que tienen todos la misma extensión.
• Página a página: cada página se convierte en un PDF independiente.

Cómo dividir un PDF con PDFcrea

1. Entra en la herramienta Dividir PDF.
2. Sube el archivo arrastrándolo o seleccionándolo desde tu dispositivo.
3. Elige el modo de división: por rangos personalizados, por número fijo de páginas o todas las páginas por separado.
4. Indica los rangos si es necesario (por ejemplo, 1-3, 4-8, 9-12).
5. Pulsa Dividir PDF y descarga los archivos resultantes, normalmente agrupados en un ZIP.

Consejo: si solo quieres sacar unas páginas concretas en un único archivo, es más rápido usar Extraer páginas.

Dividir, extraer y eliminar: diferencias

Herramienta	Qué hace	Cuándo usarla
Dividir PDF	Crea varios archivos a partir de uno.	Separar capítulos, facturas o documentos escaneados juntos.
Extraer páginas	Crea un archivo nuevo solo con las páginas elegidas.	Enviar un fragmento concreto.
Eliminar páginas	Quita páginas del documento y conserva el resto.	Limpiar hojas en blanco o innecesarias.

Situaciones en las que dividir un PDF ayuda

Escaneos en lote

Los escáneres de oficina suelen guardar todo lo que pasa por el alimentador en un único PDF. Si escaneaste diez contratos de dos páginas cada uno, dividir el archivo cada dos páginas te deja diez documentos listos para archivar.

Límites de tamaño

Algunos correos y plataformas rechazan adjuntos de más de 10 o 20 MB. Dividir un PDF grande en partes te permite enviarlo en varios mensajes. Si prefieres un único archivo, prueba antes Comprimir PDF.

Compartir solo lo necesario

No todo el mundo necesita leer el informe completo. Enviar únicamente la sección que afecta a cada persona protege información sensible y facilita la lectura.

Libros y apuntes

Dividir un libro electrónico o unos apuntes extensos por temas hace que sea más cómodo estudiar desde el móvil o la tableta.

Buenas prácticas al dividir

• Revisa la numeración del documento original para no confundir el número de página impreso con la posición real en el archivo.
• Nombra bien cada parte: «informe-2026-cap1.pdf» es mucho más claro que «documento(3).pdf».
• Comprueba el resultado abriendo cada archivo antes de borrar el original.
• Si después necesitas volver a juntar partes, usa Unir PDF.

Preguntas frecuentes

¿Se pierde calidad al dividir un PDF?

No. Las páginas se copian sin cambios, así que el texto, las imágenes y las fuentes mantienen su calidad original.

¿Puedo dividir un PDF protegido con contraseña?

Primero tendrás que abrirlo con su contraseña o quitar la protección si eres el propietario del documento.

¿Funciona en el móvil?

Sí. La herramienta se usa desde el navegador, así que puedes dividir PDF en Android, iPhone, tabletas y ordenadores.

Conclusión

Dividir un PDF es la forma más rápida de convertir un documento enorme en piezas útiles: capítulos, facturas, anexos o páginas sueltas. Elige el método que mejor encaje con tu caso y ponle nombres claros a cada parte. Prueba gratis la herramienta Dividir PDF de PDFcrea.

Hojas en blanco que dejó el escáner, la página de condiciones que nadie lee, un anexo duplicado o una portada que no quieres enviar… Muchas veces un PDF tiene páginas que sobran. Eliminar páginas de un PDF es una de las tareas más sencillas que existen y, sin embargo, mucha gente sigue imprimiendo y volviendo a escanear el documento para conseguirlo. No hace falta.

Por qué eliminar páginas de un PDF

• Reducir el tamaño del archivo para enviarlo por correo o subirlo a un portal.
• Proteger información: quitar páginas con datos personales, precios internos o notas que no deben salir de la empresa.
• Mejorar la lectura: el destinatario va directo a lo importante.
• Limpiar escaneos: eliminar las caras en blanco que generan los escáneres a doble cara.
• Ahorrar papel si el documento se va a imprimir.

Cómo eliminar páginas con PDFcrea

1. Abre la herramienta Eliminar páginas PDF.
2. Sube el documento. Verás una miniatura de cada página.
3. Haz clic sobre las páginas que quieres quitar para marcarlas, o escribe los números (por ejemplo, 2, 5, 8-10).
4. Pulsa Eliminar páginas.
5. Descarga el nuevo PDF y comprueba que solo contiene lo que necesitas.

Consejo: usa las miniaturas para identificar páginas en blanco de un vistazo. Son mucho más fiables que fiarse de la numeración impresa.

Cómo indicar rangos de páginas

Escribes	Se eliminan
3	Solo la página 3
2, 4, 6	Las páginas 2, 4 y 6
10-15	De la página 10 a la 15, ambas incluidas
1, 20-25	La página 1 y de la 20 a la 25

Eliminar o extraer: ¿qué te conviene?

Si quieres quitar pocas páginas de un documento largo, elimina. Si, al contrario, solo te interesan unas pocas páginas de un documento largo, es más rápido extraer páginas: seleccionas las que quieres conservar y obtienes un archivo nuevo solo con ellas.

Atención a la información oculta

Eliminar una página la quita del documento, pero si lo que quieres es ocultar un dato concreto dentro de una página que sí vas a enviar (un número de cuenta, una firma, una dirección), no basta con taparlo con un rectángulo negro en un editor cualquiera: el texto podría seguir estando debajo. Para eso existe Censurar PDF, que elimina de verdad el contenido seleccionado.

Otras tareas que suelen ir juntas

• Después de eliminar páginas, puede que quieras ordenar el PDF para cambiar la secuencia.
• Si el archivo sigue siendo pesado, pásalo por Comprimir PDF.
• Si vas a unirlo con otros documentos, usa Unir PDF.
• Y si quieres que el documento final tenga una numeración limpia, añade números de página.

Preguntas frecuentes

¿Se puede recuperar una página eliminada?

En el archivo nuevo, no. Por eso conviene conservar el PDF original hasta que compruebes que el resultado es correcto.

¿Cambia la calidad del resto de páginas?

No. Las páginas que conservas se mantienen exactamente iguales, con el mismo texto, imágenes y formato.

¿Puedo eliminar páginas desde el móvil?

Sí. La herramienta funciona desde cualquier navegador, tanto en el móvil como en el ordenador o la tableta.

Conclusión

Quitar páginas de un PDF te ayuda a enviar documentos más ligeros, más claros y sin información de más. Es un paso rápido que marca la diferencia en la imagen que das. Pruébalo ahora con la herramienta Eliminar páginas PDF de PDFcrea.

A veces no necesitas todo el documento, solo una parte: la página del contrato con la cláusula importante, el capítulo del manual que explica una función o el certificado que está en la página 37 de un expediente. Extraer páginas de un PDF te permite crear un archivo nuevo únicamente con esas páginas, sin tocar el original.

Qué significa extraer páginas

Extraer es copiar páginas seleccionadas de un PDF a un documento nuevo. El original queda intacto y tú obtienes un archivo más pequeño, más fácil de compartir y centrado en lo que importa. Es la operación inversa a eliminar: en lugar de decir qué quitas, dices qué conservas.

Cómo extraer páginas con PDFcrea

1. Abre la herramienta Extraer páginas PDF.
2. Sube tu documento y espera a que se carguen las miniaturas.
3. Selecciona las páginas que quieres conservar haciendo clic sobre ellas o escribiendo los números y rangos (por ejemplo, 1, 4, 12-15).
4. Elige si quieres todas las páginas en un solo PDF o cada página en un archivo independiente.
5. Pulsa Extraer y descarga el resultado.

Consejo: cuando el documento tiene muchas páginas, escribir el rango es más rápido que hacer clic una a una.

Ejemplos de uso

En el trabajo

• Enviar a un proveedor solo la página del pedido que le corresponde.
• Compartir con el equipo de ventas la sección de precios de un informe.
• Adjuntar a un correo la página firmada de un contrato como justificante.

En los estudios

• Guardar los ejercicios de un tema concreto de un libro en PDF.
• Crear un resumen con las diapositivas más importantes de una clase.
• Separar la bibliografía de un artículo para consultarla aparte.

En trámites personales

• Extraer la página del certificado de empresa de un dosier de nóminas.
• Enviar a tu seguro solo la factura médica correspondiente.
• Guardar la tarjeta de embarque de un PDF con toda la información del viaje.

Extraer, dividir y eliminar

Si quieres…	Usa
Un archivo nuevo con algunas páginas concretas	Extraer páginas
Partir el documento en varios archivos	Dividir PDF
Quitar unas pocas páginas y quedarte con el resto	Eliminar páginas

Buenas prácticas

• Pon un nombre descriptivo al archivo extraído: «contrato-clausula-7.pdf» se entiende al instante.
• Comprueba la orientación: si alguna página está girada, corrígela con Rotar PDF.
• Cuida la privacidad: extraer páginas es una forma sencilla de no enviar más información de la necesaria.
• Combina varias fuentes: si necesitas páginas de distintos documentos, extráelas por separado y luego usa Unir PDF.

Preguntas frecuentes

¿Las páginas extraídas mantienen los enlaces y el formato?

Sí. Las páginas se copian con su contenido original: texto, imágenes, fuentes y, en la mayoría de los casos, enlaces.

¿Puedo extraer páginas no consecutivas?

Sí. Puedes elegir páginas sueltas y rangos a la vez, por ejemplo 2, 5, 9-11.

¿El PDF original se modifica?

No. Siempre se genera un archivo nuevo, y el original queda tal y como estaba.

Conclusión

Extraer páginas es la forma más limpia de compartir solo lo importante de un documento extenso. Ahorras tiempo al destinatario, reduces el tamaño del archivo y proteges la información que no hace falta enviar. Pruébalo con la herramienta Extraer páginas de PDFcrea.

Escaneaste un documento y las páginas salieron en orden inverso. Uniste varios PDF y el anexo quedó delante de la portada. O simplemente quieres que el resumen aparezca al principio del informe. Para todo eso necesitas ordenar las páginas del PDF, y no hace falta volver a generar el documento desde cero.

Qué puedes hacer al organizar un PDF

Organizar un PDF va más allá de mover páginas. Con una herramienta de organización puedes:

• Reordenar páginas arrastrándolas a una nueva posición.
• Girar páginas que quedaron de lado o boca abajo.
• Eliminar páginas que sobran.
• Duplicar una página cuando necesitas repetirla.
• Insertar páginas en blanco como separadores.

Cómo ordenar un PDF con PDFcrea

1. Abre la herramienta Organizar PDF.
2. Sube el documento. Aparecerá una cuadrícula con la miniatura de cada página.
3. Arrastra las miniaturas hasta colocarlas en el orden que quieras.
4. Usa los botones de cada miniatura para girar o eliminar páginas si lo necesitas.
5. Pulsa Guardar o Aplicar cambios y descarga tu PDF reorganizado.

Consejo: amplía las miniaturas o usa el zoom del navegador si las páginas se parecen mucho entre sí, como en contratos o facturas.

Casos en los que ordenar páginas es imprescindible

Escaneos a doble cara

Muchos escáneres sencillos solo escanean una cara. Si pasas primero todas las caras delanteras y luego las traseras, el PDF queda como 1, 3, 5, 7, 2, 4, 6, 8. Reorganizar las páginas lo deja en el orden correcto en un minuto.

Documentos combinados

Al unir varios PDF es fácil que algún archivo quede fuera de sitio. Revisa la secuencia final y corrige lo necesario antes de enviarlo.

Presentaciones y propuestas

Cambiar el orden de un dossier comercial para adaptarlo a cada cliente (por ejemplo, poner primero los casos de éxito de su sector) es una forma sencilla de personalizar sin rehacer el documento.

Plan rápido para un PDF bien organizado

Paso	Herramienta
1. Juntar todos los documentos	Unir PDF
2. Quitar lo que sobra	Eliminar páginas
3. Corregir orientación	Rotar PDF
4. Poner las páginas en orden	Organizar PDF
5. Numerar	Números de página
6. Reducir el tamaño final	Comprimir PDF

Consejos para no equivocarte

• Trabaja de lo general a lo concreto: primero coloca los bloques grandes (portada, cuerpo, anexos) y después ajusta páginas sueltas.
• Numera al final: si añades números de página antes de ordenar, quedarán desordenados.
• Guarda el original hasta comprobar el resultado.
• Revisa en pantalla completa las primeras y últimas páginas, que es donde suelen estar los errores.

Preguntas frecuentes

¿Ordenar las páginas reduce la calidad?

No. Solo cambia la posición de las páginas dentro del archivo; el contenido no se recomprime.

¿Puedo deshacer un cambio?

Mientras estés en la herramienta puedes volver a mover las páginas. Una vez descargado, el archivo nuevo es independiente del original.

¿Funciona con PDF muy largos?

Sí, aunque con documentos de cientos de páginas la carga de miniaturas puede tardar algo más según tu dispositivo.

Conclusión

Un PDF bien ordenado se lee mejor, se entiende antes y da una imagen mucho más profesional. Con unos pocos movimientos de ratón puedes corregir escaneos, reorganizar informes y adaptar dosieres. Pruébalo gratis con Organizar PDF de PDFcrea.

Escaneas un documento y la mitad de las páginas salen de lado. Abres un PDF y el plano o la tabla horizontal aparece girada noventa grados. Puedes girar la vista en tu lector, pero el cambio no se guarda y la próxima vez, o en el ordenador de otra persona, volverá a verse mal. Para corregirlo de verdad necesitas rotar las páginas del PDF y guardar el resultado.

Rotar la vista o rotar el documento

Muchos lectores de PDF tienen un botón de «girar vista». Ese botón solo cambia cómo ves el documento en ese momento, sin modificar el archivo. Rotar el PDF, en cambio, cambia la orientación guardada de cada página, de forma que se verá bien en cualquier dispositivo.

Cómo rotar un PDF con PDFcrea

1. Abre la herramienta Rotar PDF.
2. Sube tu documento. Verás las miniaturas de todas las páginas.
3. Gira todas las páginas a la vez o solo las que lo necesiten, en sentido horario o antihorario.
4. Pulsa Aplicar o Rotar PDF.
5. Descarga el archivo corregido.

Consejo: pasa el cursor por las miniaturas o amplíalas para detectar páginas giradas. En documentos largos, es fácil que se escape alguna.

Cuántos grados girar

Situación	Giro necesario
La página está tumbada hacia la izquierda	90° en sentido horario
La página está tumbada hacia la derecha	90° en sentido antihorario
La página está boca abajo	180°

Casos típicos

Escaneos mezclados

Cuando escaneas documentos verticales y horizontales juntos, algunos acaban girados. Rota solo esas páginas en lugar del documento completo.

Planos, gráficos y tablas anchas

Los documentos técnicos suelen combinar páginas verticales con planos horizontales. Rotarlos correctamente facilita la lectura en pantalla.

Fotos convertidas a PDF

Si convertiste fotos del móvil con JPG a PDF y alguna salió girada, corrígela aquí sin repetir la conversión.

Documentos combinados

Antes de unir varios PDF, revisa que todas las páginas tengan la orientación correcta para que el documento final sea uniforme.

Rotar no es lo mismo que recortar ni enderezar

Rotar gira la página en múltiplos de 90°. Si un escaneo está ligeramente torcido (por ejemplo, 3 o 4 grados), rotar no lo soluciona: tendrás que volver a escanearlo o usar un programa que corrija la inclinación. Y si lo que quieres es eliminar bordes negros o márgenes sobrantes, usa Recortar PDF.

Preguntas frecuentes

¿Rotar un PDF reduce su calidad?

No. Solo se cambia la orientación de la página; el contenido no se recomprime ni se modifica.

¿Puedo rotar solo algunas páginas?

Sí. Puedes girar páginas sueltas y dejar el resto como está.

¿El cambio se ve en todos los dispositivos?

Sí. Al guardar el PDF rotado, la nueva orientación se respeta en cualquier lector, móvil u ordenador.

Conclusión

Rotar un PDF es un gesto pequeño que mejora mucho la lectura y la imagen de tus documentos. Corrige las páginas giradas una sola vez y olvídate del problema para siempre. Pruébalo con Rotar PDF de PDFcrea.

Un informe de cuarenta páginas sin numerar es un pequeño caos: nadie puede decir «mira la página 23» en una reunión y, si se imprime y se cae al suelo, ordenarlo será una pesadilla. Añadir números de página a un PDF es rápido y da al documento un acabado mucho más profesional.

Por qué numerar tus PDF

• Facilita las referencias en reuniones, correcciones y revisiones.
• Evita confusiones al imprimir y grapar documentos largos.
• Es obligatorio en muchos trabajos académicos, expedientes y escritos judiciales.
• Da sensación de documento completo y bien cuidado.
• Permite detectar si falta alguna página.

Cómo numerar un PDF con PDFcrea

1. Abre la herramienta Números de página.
2. Sube tu documento.
3. Elige la posición (abajo centro, abajo derecha, arriba derecha…).
4. Selecciona el formato: «1», «Página 1» o «Página 1 de 20».
5. Indica desde qué página empezar a numerar y con qué número.
6. Pulsa Añadir números y descarga el resultado.

Consejo: en documentos con portada, empieza a numerar en la página 2 y elige que el primer número sea 1 o 2, según la norma que debas seguir.

Qué posición elegir

Posición	Recomendada para
Abajo centro	Informes, libros y documentos generales
Abajo derecha	Documentos de empresa, presupuestos
Arriba derecha	Trabajos académicos con normas como APA
Exterior (alterna izquierda/derecha)	Documentos que se imprimen a doble cara y se encuadernan

Formatos habituales

• 1, 2, 3… El más limpio y universal.
• Página 1, Página 2… Más explícito, útil en documentos formales.
• 1 de 20, 2 de 20… Ideal para contratos y expedientes: deja claro cuántas páginas tiene el documento completo y ayuda a detectar si falta alguna.

El orden correcto de los pasos

Numerar debería ser casi siempre el último paso. Si después unes, eliminas o reordenas páginas, la numeración quedará desordenada. Un flujo recomendable es:

1. Unir PDF para juntar todas las partes.
2. Eliminar páginas que sobren.
3. Organizar PDF para fijar el orden definitivo.
4. Añadir los números de página.
5. Comprimir PDF si el archivo pesa mucho.

Consejos de estilo

• Usa un tamaño de letra discreto (9-11 pt) para que no compita con el contenido.
• Respeta los márgenes: que el número no quede pegado al borde, porque podría cortarse al imprimir.
• Comprueba que no tape contenido, sobre todo en páginas con pies de página, notas o tablas que llegan al final.

Preguntas frecuentes

¿Puedo numerar solo una parte del documento?

Sí. Puedes elegir desde qué página empezar y el número inicial, por ejemplo para saltarte la portada y el índice.

¿Se pueden quitar los números después?

No de forma sencilla, porque pasan a formar parte de la página. Guarda siempre una copia del documento sin numerar.

¿Funciona con documentos escaneados?

Sí. Los números se añaden encima de la página, sea texto digital o imagen escaneada.

Conclusión

Numerar las páginas es un detalle sencillo que mejora la organización y la imagen de cualquier documento largo. Elige la posición y el formato adecuados y hazlo siempre al final del proceso. Pruébalo con Números de página de PDFcrea.

Envías una propuesta a un cliente y no quieres que la reutilice sin tu permiso. Compartes un borrador y necesitas que nadie lo confunda con la versión final. O simplemente quieres que tu catálogo lleve tu logotipo en todas las páginas. Para todo esto existe la marca de agua en PDF.

Qué es una marca de agua

Es un texto o una imagen semitransparente que se superpone (o se coloca detrás) del contenido de cada página. No impide leer el documento, pero deja claro su origen o su estado. Los ejemplos más comunes son «CONFIDENCIAL», «BORRADOR», «COPIA» o el logotipo de una empresa.

Para qué sirve

• Proteger la autoría de catálogos, fotografías, diseños o informes.
• Indicar el estado del documento: borrador, muestra, anulado, pagado.
• Señalar la confidencialidad de la información.
• Reforzar la marca en documentos comerciales.
• Desanimar el uso indebido o la redistribución sin permiso.

Cómo añadir una marca de agua con PDFcrea

1. Abre la herramienta Marca de agua PDF.
2. Sube tu documento.
3. Elige el tipo: texto (escribe, por ejemplo, «CONFIDENCIAL») o imagen (sube tu logotipo en PNG).
4. Ajusta la posición, el tamaño, la rotación y la transparencia.
5. Selecciona si se aplicará a todas las páginas o solo a algunas.
6. Pulsa Aplicar y descarga tu PDF.

Consejo: para logotipos, usa un PNG con fondo transparente. Quedará mucho más limpio que un JPG con fondo blanco.

Ajustes recomendados según el uso

Uso	Tipo	Posición	Opacidad
Borrador o confidencial	Texto grande	Diagonal, centro	15-25 %
Marca corporativa	Logotipo	Esquina inferior	30-50 %
Protección de fotos o diseños	Texto o logo repetido	Mosaico por toda la página	15-20 %
Documento anulado	Texto «ANULADO»	Diagonal, centro	30-40 %

Buenas prácticas de diseño

No sacrifiques la legibilidad

Una marca de agua demasiado opaca o grande dificulta la lectura y puede molestar al destinatario. Busca el equilibrio entre visibilidad y comodidad.

Usa colores neutros

El gris claro funciona en casi todos los documentos. Si usas el color de tu marca, baja mucho la opacidad.

Sé coherente

Usa siempre la misma marca de agua para el mismo tipo de documento. Tus clientes y compañeros la reconocerán al instante.

¿Es una protección infalible?

No. Una marca de agua disuade, pero una persona con conocimientos técnicos y tiempo podría intentar eliminarla. Para información realmente sensible, combínala con otras medidas: protege el PDF con contraseña, censura los datos privados o comparte solo las páginas necesarias con Extraer páginas.

Preguntas frecuentes

¿La marca de agua tapa el texto?

Con una opacidad baja, el texto se lee sin problemas a través de la marca de agua.

¿Puedo poner la marca solo en algunas páginas?

Sí. Puedes aplicarla a todo el documento o a un rango de páginas concreto.

¿Se imprime la marca de agua?

Sí. Forma parte de la página, así que aparece tanto en pantalla como en papel.

Conclusión

Una marca de agua bien diseñada protege tu trabajo, comunica el estado del documento y refuerza tu marca sin estorbar la lectura. Elige el tipo, la posición y la opacidad adecuados para cada caso. Pruébalo con Marca de agua PDF de PDFcrea.

Los márgenes enormes de algunos PDF obligan a hacer zoom constantemente en el móvil. Los escaneos dejan bordes negros alrededor de cada página. Y a veces solo te interesa una parte concreta de la hoja, como un gráfico o una tabla. En todos estos casos la solución es recortar el PDF.

Qué significa recortar un PDF

Recortar consiste en definir un nuevo área visible para cada página, eliminando lo que queda fuera: márgenes blancos, bordes oscuros, cabeceras o cualquier zona que no quieras mostrar. El contenido que conservas mantiene su calidad original.

Para qué sirve recortar

• Leer mejor en el móvil o el lector electrónico: sin márgenes grandes, el texto se ve más grande sin hacer zoom.
• Limpiar escaneos con bordes negros o sombras del escáner.
• Aislar un gráfico, tabla o imagen para usarlo en una presentación.
• Ajustar documentos a un tamaño de papel distinto.
• Mejorar la impresión eliminando zonas inútiles.

Cómo recortar un PDF con PDFcrea

1. Abre la herramienta Recortar PDF.
2. Sube tu documento.
3. Arrastra los bordes del recuadro de selección sobre la página para marcar la zona que quieres conservar.
4. Elige si aplicar el recorte a todas las páginas o solo a la actual.
5. Pulsa Recortar y descarga el resultado.

Consejo: si las páginas tienen márgenes distintos (por ejemplo, páginas pares e impares de un libro escaneado), revisa el recorte en varias páginas antes de aplicarlo a todas.

Recortar, rotar o eliminar: qué necesitas

Problema	Herramienta adecuada
Márgenes demasiado grandes o bordes negros	Recortar PDF
Página de lado o boca abajo	Rotar PDF
Página entera que sobra	Eliminar páginas
Dato sensible dentro de la página	Censurar PDF

Importante: recortar no es censurar

Este es un error muy frecuente. En muchos PDF, el recorte oculta visualmente la zona exterior, pero el contenido sigue estando dentro del archivo y podría recuperarse. Si lo que quieres es eliminar información privada (un número de cuenta, una dirección, una firma), no recortes: usa Censurar PDF, que elimina de verdad el contenido seleccionado.

Consejos para un buen recorte

• Deja un pequeño margen alrededor del texto; un recorte demasiado ajustado resulta incómodo de leer.
• Revisa números de página y notas al pie, que suelen estar cerca del borde y pueden quedar fuera.
• Comprueba el resultado en el dispositivo donde se va a leer (móvil, tableta o impresora).
• Comprime después si el archivo sigue siendo pesado con Comprimir PDF.

Preguntas frecuentes

¿El recorte reduce la calidad?

No. Solo cambia la zona visible de la página; el contenido conservado mantiene su resolución.

¿Recortar reduce el tamaño del archivo?

No necesariamente. Como el contenido exterior puede seguir dentro del archivo, el tamaño puede no cambiar. Para reducirlo, usa la compresión.

¿Puedo recortar páginas distintas de forma diferente?

Sí, aplicando el recorte página por página en lugar de a todo el documento.

Conclusión

Recortar un PDF mejora la lectura en pantallas pequeñas, limpia escaneos y te permite aislar la parte que te interesa. Recuerda que recortar no elimina información sensible: para eso, censura. Pruébalo con Recortar PDF de PDFcrea.

Necesitas rellenar un formulario que no tiene campos interactivos, añadir una fecha a un contrato, insertar tu logotipo en un presupuesto o señalar con una flecha un error en un plano. No hace falta imprimir, escribir a mano y escanear: puedes editar el PDF directamente desde el navegador.

Qué puedes hacer al editar un PDF

• Añadir texto en cualquier parte de la página: nombres, fechas, notas, respuestas de un formulario.
• Insertar imágenes: logotipos, sellos, fotos o firmas escaneadas.
• Dibujar formas: rectángulos, círculos, líneas y flechas para señalar.
• Resaltar y subrayar texto importante.
• Dibujar a mano alzada para anotar o hacer correcciones.

Cómo editar un PDF con PDFcrea

1. Abre la herramienta Editar PDF.
2. Sube tu documento.
3. Elige en la barra de herramientas lo que quieres añadir: texto, imagen, forma o dibujo.
4. Haz clic en la página donde quieras colocarlo y ajusta su tamaño, color y posición.
5. Cuando termines, pulsa Guardar o Aplicar cambios y descarga el PDF editado.

Consejo: para rellenar formularios impresos, amplía la página y alinea bien el texto con las líneas del formulario. Queda mucho más profesional.

Editar el PDF o convertirlo a Word

Necesitas…	Mejor opción
Añadir texto, fechas o rellenar un formulario	Editar PDF
Firmar el documento	Firmar PDF
Cambiar párrafos enteros o reescribir contenido	PDF a Word y luego Word a PDF
Ocultar definitivamente datos sensibles	Censurar PDF
Añadir un sello o logo en todas las páginas	Marca de agua

Usos habituales

Formularios y solicitudes

Muchos formularios de la administración, colegios o seguros se distribuyen en PDF sin campos rellenables. Con el editor puedes escribir encima de las líneas y enviarlos sin imprimir.

Revisión de documentos

Resalta frases, añade comentarios o rodea errores para que otra persona los corrija. Es más claro que describirlos en un correo.

Documentos comerciales

Inserta tu logotipo en un presupuesto o añade una nota de validez de la oferta en el último momento.

Estudios

Subraya apuntes, añade esquemas y anota dudas directamente sobre el PDF de la asignatura.

Buenas prácticas

• Usa una fuente legible y un tamaño similar al del resto del documento.
• Mantén el color negro o azul oscuro para datos formales; reserva los colores llamativos para anotaciones.
• No tapes información con formas blancas pensando que la eliminas: el contenido sigue debajo. Para eso usa la censura.
• Guarda una copia del original antes de editar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el texto original del PDF?

El editor está pensado sobre todo para añadir contenido. Para reescribir párrafos existentes, lo más fiable es convertir a Word, editar y volver a generar el PDF.

¿Las ediciones se ven en cualquier lector?

Sí. Al guardar, los elementos añadidos pasan a formar parte del PDF y se ven en cualquier dispositivo.

¿Puedo editar un PDF escaneado?

Sí. Puedes añadir texto, imágenes y anotaciones encima de la imagen escaneada.

Conclusión

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